Zarządzanie transportem w firmie produkcyjnej jest jednym z głównych czynników generujących koszty i wymagającym sprawnej organizacji pracy. Im więcej transportów tym większego znaczenia nabiera czas i wysokość otrzymanych od przewoźników ofert. W celu ułatwienia procesu wyboru przewoźników proponujemy rozwiązanie o nazwie System Obsługi Ofert Transportowych (SOOT).
SOOT to program zapewniający dwustronną, elektroniczną komunikację pomiędzy działem logistyki w firmie produkcyjnej a spedytorami i przewoźnikami, w całym procesie przygotowywania, wyboru, zatwierdzania i zlecania transportu.
SOOT to także platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiająca organizację przetargów na usługi transportowe, wystawienie tras i ładunków na szybkie aukcje internetowe, gdzie wybrani przewoźnicy licytują w dół przewóz na danej trasie, ładunku czy kontraktu.
Integracja SOOT z systemem ERP w firmie (np. SAP) umożliwia dwustronną komunikację pomiędzy tymi programami, tak aby większość informacji wprowadzać tylko raz (dane raz wpisane w jednym systemie, dostępne są w drugim).
- usprawnienie procesu zbierania ofert i dokumentowania procesu wyboru przewoźników
- poprawa organizacji pracy w działach logistyki, transportu i spedycji
- zwiększenie wydajności pracy przez integrację z systemem ERP (lub innym)
- zmniejszenie ilości błędnych decyzji
- usprawnienie komunikacji pomiędzy działem logistyki, a przewoźnikiem
- tworzenie zdrowej rywalizacji pomiędzy dużymi, średnimi i małymi dostawcami, co firmie przynosi realne korzyści finansowe
- stały dostęp (24h/dobę) do systemu, dzięki czemu przewoźnicy mogą otrzymywać i uzupełniać informacje również w nocy i weekendy
- usprawnienie procesu tworzenia zleceń transportowych dla spedytorów i przewoźników
- skrócony czas przygotowania danych do wszelkiego rodzaju audytów, dzięki przejrzystości wyboru przewoźników
- możliwość tworzenia własnej bazy przewoźników
- obniżenie wydatków na telefony i dokumentację papierową w działach logistyki, transportu i spedycji
- tworzenie archiwum danych dotyczących transportu z możliwością eksportu do plików Excel, PDF
- analizę przedwdrożeniową
- wdrożenie systemu
- szkolenie pracowników z zakresu obsługi systemu
- stałą opiekę i pomoc
